MUKTAMAR48.ID., SURAKARTA – Untuk mendukung kerja awak media dalam melakukan peliputan dan penyebaran berita Muktamar 48, panitia akan siapkan layanan dan fasilitasi peliputan kegiatan Muktamar 48 Muhammadiyah ‘Aisyiyah.
Untuk mematangkan layanan, panitia bidang Media, Publikasi, dan Dokumentasi Muktamar 48 menggelar rapat kerja (raker). Rapat kerja tim media ini dilaksanakan di Ruang Rapat Besar 1 Gedung Edutorium KH Ahmad Dahlan UMS yang diikuti panitia media panitia pusat muktamar, panitia penerima muktamar dan juga Prodi Komunikasi Fakultas Komunikasi dan Informatika UMS.
Koordinator Seksi Media/Publikasi/ Dokumentasi Panitia Penerima Muktamar 48, Anam Sutopo menerangkan, rapat kerja dilakukan guna meningkatkan koordinasi kerja bidang VI serta membahas alur pemberitaan muktamar oleh panitia bagian media massa dan publikasi yang dapat dilakukan.
Guna memasok berita tulis, foto, dan video, panitia telah membuat website khusus dengan alamat media.muktamar48.id. Fasilitas ini untuk menunjang media mainstream, media online, media sosial, dan internet sebagai pemasok berita.
Sementara itu, bagian publikasi disampaikan sudah memasang puluhan media luar ruang. “Media luar ruang atau out door ini ada di 19 tempat. Lalu dari Pemkot Surakarta ada 4 titik,” kata Anam Sutopo yang juga Dosen Prodi Pendidikan Bahasa Inggris FKIP UMS tersebut.
Disampaikan Anam, bidang media juga telah membuka pendaftaran (registrasi) secara online bagi awak media. Caranya adalah dengan mengakses alamat website di http://media.muktamar48.id.
Dalam raker tersebut juga dibahas mengenai sarana dan prasarana peliputan baik indoor maupun outdoor bagi awak media. “Untuk teman-teman dari pers umum kita sediakan ruang wartawan di lantai 2 Gedung Edutorium K.H. Ahmad Dahlan UMS. Nanti akan kita sediakan kursi pijat juga fasilitas khusus lainnya,” kata Anam.
Selain fasilitas ruang wartawan di lantai 2, disediakan juga ruang jumpa pers di lantai 1 gedung Edutorium yang dapat dimanfaatkan untuk doorstop. “Kita juga sediakan ruang khusus wartawan yang merokok agar bisa membantu mereka dalam bekerja. Disitu nanti juga ada fasilitas lainnya, tempatnya nanti outdoor,” terang Sekretaris Rektor UMS itu.
Mengenai peliputan Sidang Pleno 1 Muktamar pada Jumat – Sabtu, 5-6 November 2022, Anam menyampaikan, pihaknya menyediakan ruang khusus untuk media yang lokasinya dekat Auditorium Moh Djazman Al Kindi di kampus 1 UMS sebagai tempat sidang.
Saat raker disepakati ruang pers ini akan digunakan untuk jumpa pers yang direncanakan sebelum Sidang Pleno 1 Muktamar dimulai dan sesudah Sidang Pleno 1 Muktamar ‘Aisyiyah berakhir dan Sidang Pleno 1 Muktamar Muhammadiyah berakhir.
Kemudian terkait bidang dokumentasi, disampaikan panitia media publikasi dan dokumentasi, Budi Santoso akan melakukan pendokumentasian pembukaan muktamar dan hal-hal diluar persiapan muktamar.
